Para que nadie se imagine cosas, entérese de lo que es una Oficina Virtual

Cuando escuché por primera vez el término “Oficina Virtual”, me vinieron varias cosas a la cabeza. Primero se me ocurrió que era una empresa fantasma, un edificio en donde abrirían un negocio y que al final siempre no fue así, mas se quedó con la decoración y anuncios, además de algunas otras incoherencias que nada tienen que ver con este concepto.

La primera idea que tenía algo de sentido fue que eran oficinas que no existen físicamente y que solamente proporcionan servicios a través de internet, lo cual tampoco corresponde a la definición de una oficina virtual.

oficinas virtualesLas oficinas virtuales son un recurso de gran importancia para cualquier empresa, ya sean grandes o pequeñas, establecidas o que van comenzando, en aquellos casos en que no tienen necesidad de contar con un espacio de trabajo fijo con instalaciones y equipo para que ésta funcione.

Supongamos que un médico o un dentista abren su consultorio y para darle servicio a la gente, requieren de cierto equipo mínimo para operar, en estos casos no aplicaría el tener una oficina virtual, pero revisemos casos en que sí es aplicable y las ventajas que representa:

Una empresa que inicia operaciones y diseña páginas web comerciales, lo que requiere es visitar al cliente para conocer sus necesidades e ir a donde puede usar una computadora con internet para preparar contenidos y gráficos para el portal que desarrollará. Cuando esté terminado, visitará nuevamente al cliente para mostrársela y darle algunas indicaciones para su mantenimiento.

Su escaparate será internet y él no requiere de un local todo el tiempo, pues los clientes no le visitarán la mayoría de las veces.

Una empresa que ofrece capacitación en diversas áreas y da cursos de acuerdo a las solicitudes de sus clientes, sin embargo en ocasiones tiene que preparar los cursos y los lugares de capacitación no se usan todo el tiempo.

Una empresa establecida que desea tener una sucursal y no ofrece el servicio en sus oficinas, sino que realiza los acuerdos y los servicios o productos se entregan en el lugar que el cliente lo decida.

Eventualmente debe tener un showroom en algunas ocasiones.

En estas tres situaciones, las empresas pueden pensar en tener una oficina virtual y domicilio fiscal en el mismo lugar.

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La oficina virtual es un lugar que se usa cuando se requiere, de acuerdo a un contrato y eso permite que además la empresa pueda usar ese domicilio para registrarlo ante las autoridades fiscales como el lugar en que se encuentran establecidos.

Es como una oficina para usar cuando se necesita, con los espacios necesarios, salas de juntas con proyectores, servicio de telefonía e internet, con servicio de recepcionista, atención a clientes y recepción de correspondencia.

Esta modalidad tiene costos menores a la mitad de un espacio de tiempo completo y están ubicadas en zonas de gran valor comercial, muy transitadas y sobre todo permiten proyectar una imagen corporativa que definitivamente impulsará a su empresa a otros niveles.

Así que si vas comenzando, si estás expendiendo tu negocio o requieres de reducir costos, las oficinas virtuales pueden ser la solución.

Razones por las que debes animarte a pedir un crédito

Mi primera experiencia con una tarjeta de crédito dio lugar a eventos que hoy cuento como anécdotas para alegrar la sobremesa, pero que en el momento me dieron tremendos sustos. Tendría unos veintidós años, era escritor freelance y además cursaba una maestría. Mis ingresos no eran nada extraordinario, pero me resultaban suficientes para pagar la renta de mi departamento, comprar los libros que necesitaba e invitar a la novia o los amigos a comer o tomar una copa… de vez en cuando.

El punto es que no estaba muy necesitado de recursos adicionales; no pensaba ni remotamente en comprar una casa y mi trabajo independiente, junto con mis estudios, era todo lo que quería hacer por el momento. Lo que sí mantenía, con toda la constancia y la responsabilidad de las que era capaz, era una cuenta de ahorros y gracias a ella fue que comenzaron mis aventuras en el mundo de los créditos.

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Como mis depósitos a la cuenta eran frecuentes, al menos uno por mes, el banco empezó a considerarme un buen cliente. Lo anterior significa que me hacían todo tipo de ofertas, desde un juego de sartenes, si depositaba antes de tal fecha, hasta una tarjeta de crédito. Resistí valientemente, hasta que un buen día me vi en la necesidad de adquirir lentes nuevos. Vi una promoción de meses sin intereses en la óptica y pensé… “¿Por qué no?”. Al siguiente día fui al banco y les dije que aceptaba la tarjeta; entregué mis papeles, llené la solicitud y volví a casa, a esperar tranquilamente que llegaran noticias favorables.

Imagina mi sorpresa, cuando me dijeron que no sólo habían rechazado mi solicitud, sino que tenía un historial de deudas, según el Buró de Crédito. ¿Deudas? ¡Pero si era la primera vez que solicitaba un financiamiento! De inmediato consulté mi historial en el sitio web del Buró, tal como me indicaron en el banco, y descubrí que, en efecto, ahí estaba un registro de deuda con mi nombre, mi día y mes de nacimiento y… esperen un momento, ¡no era el mismo año! El deudor, que por la coincidencia de nombre y fecha se registró por error en mi historial, había nacido veinte años antes que yo; él en 1960, yo en 1980. Las confusiones que puede causar un sencillo trazo curvo…

buro-de-creditoPara no hacer el cuento más largo, les diré que me comuniqué rápidamente al Buró, les envié mis documentos personales escaneados y en menos de 48 horas, el problema quedó resuelto. En relación con la tarjeta, ya no estaba seguro, pero mis padres me convencieron de que manejarla sería una buena experiencia para mi educación financiera. Y, después de todo, gracias a esa solicitud descubrí aquel error y pude limpiar mi nombre.

Con esto no quiero decirles que acepten todos los productos que ofrecen los bancos hasta en los supermercados, y para los que sólo piden una identificación con fotografía (creo que les aceptan hasta la credencial del gimnasio). Pero mis padres tuvieron razón en algo; solicitar un crédito y manejarlo de manera responsable, es una forma de aprender a administrarse y cuidar las propias finanzas.

Estas son algunas de las razones que, según mi experiencia, hacen que valga la pena solicitar una tarjeta u otro tipo de créditos:

  1. Investigar tu historial crediticio, comprender los elementos que lo componen y asegurarte de que no haya errores. Esto fue lo más valioso de mi experiencia.
  2. Construirte una buena reputación como deudor cumplido. Cuando tengas el proyecto de comprar un inmueble o poner un negocio y necesites créditos mayores, el historial de tu tarjeta u otros préstamos que hayas solicitado hablará por ti.
  3. Administrar tus ingresos con responsabilidad y aprender a distinguir lo estrictamente necesario de lo que puede esperar.
  4. Contar con un respaldo para emergencias o imprevistos. Los accidentes y enfermedades no dan tiempo para ahorrar. En estos casos es bueno tener un crédito a la mano.

Aprovechar buenas oportunidades. Igual que las emergencias, éstas pueden presentarse sin previo aviso, y el crédito adecuado puede darte el impulso que necesitas.

Es una razón de peso por la que se debe conocer el peso

Algunas industrias tienen aparatitos muy ingeniosos y lo confirmé hace un par de semanas, cuando visité a un primo que trabaja para una compañía que transporta cualquier cosa que sea legal transportar.

El servicio lo ofrecen para empresas o para particulares que desean enviar productos que fabrican, palets con mercancía para otras ciudades y también dan el servicio de distribución de fertilizantes para una compañía bajo un esquema que no había visto en México, solamente en Estados Unidos.

servicioLo que hace esta empresa es que de la planta donde los fabrica, envía el producto al almacén donde trabaja mi primo y lo almacenan en unas tolvas gigantes, como las que usan en algunas tiendas como SAM’s, CityClub o Costco para vender detergente o alimento para perros a granel.

La tienda vende sus productos a través de concesionarios que venden por internet y el cliente solicita la cantidad, paga y el almacén recibe un pedido también por internet.

En ese momento le empacan la cantidad de producto solicitado y se envía al cliente, de esta forma los vendedores no tienen que lidiar con almacenamiento y agilizan el proceso de entrega al tener un distribuidor especializado.

Lo que más me llamó la atención es que el producto se vende por peso y los operadores empacan a una gran velocidad y los suben a camiones casi de inmediato, por lo que me surgió la duda sobre en qué momento lo pesaban.

Hasta después me enteré de que esos contenedores vacían en empaques cilíndricos el producto, y estos tienen debajo unas básculas industriales, de manera que lo pesan en cuanto llenan con el producto y un sonido les avisa que ya está en el peso indicado.

Otro de los puntos que me resultaron interesantes es que algunas empresas envían palets con producto pre-empacado y lo llevan al almacén para que sea enviado, por lo que se les cobra por el peso transportado.

En este caso, los montacargas también tienen básculas industriales integradas de manera que cuando cargan el palet, ya saben cuánto pesa.

Después del recorrido que hice al almacén, me di cuenta de que es como una sala de exhibición de básculas industriales, pues prácticamente todo el servicio se cobra por peso transportado y distancia del punto de entrega, y de ahí se parte para calcular el costo del flete.

basculas integrales

Haciendo un recuento en la vida diaria, las básculas son objetos de una gran utilidad y son producto de ingenio y descubrimientos científicos.

Tanto las básculas farmacéuticas como las de cocina funcionan a partir de componentes electrónicos, que dan la lectura de lo que están pesando, a través de propiedades que no se asociarían con la presión que se ejerce sobre la báscula.

Ejemplo de este tipo de básculas son las que nos sirven para pesarnos en el cuarto de baño o en el consultorio médico, o bien las que permiten saber el peso de grandes transportes de carga que deben conocer su peso antes de internarse en las carreteras del país.

Seguramente en algún lugar de ese mundo se exhiben en museos las cosas cotidianas y los inventos que requirieron gran ingenio para su creación y en donde seguramente las básculas ocupan un lugar especial.

Negocios del nuevo milenio

Recuerdo que mi abuelo cantaba una canción, que comenzaba más o menos así: “Humanidad, ¿hasta dónde nos vas a llevar?”. Ya he olvidado el resto de la letra, pero en mi memoria se me quedó como una expresión de esa idea, prejuiciosamente vinculada con las personas mayores, de que todo tiempo pasado fue mejor.

stephen hawkingAhora que yo mismo me acerco precipitadamente a eso que llamamos la “tercera edad”, con frecuencia me escucho tararear esa canción mientras leo los periódicos o veo los noticieros de la televisión. Y no siempre cito el verso con un ánimo pesimista. Ciertas novedades son, más bien, sorprendentes, como el nuevo proyecto del físico Stephen Hawking para conducir una expedición hacia Alfa Centauri. ¿Hasta dónde nos llevará, en efecto, nuestro afán por descubrir y (lamentablemente) dominar todo lo que hay en el mundo y más allá de él?

Pero regresemos a este planeta. Los acontecimientos, positivos y desfavorables, que han marcado el rumbo de la humanidad en los últimos años también han tenido sus repercusiones en el mundo de los negocios. Productos y servicios que hoy son de lo más cotidianos, no se habrían desarrollado hace un siglo o más, porque su creación se inspiró en fenómenos que sólo han afectado a nuestra época.

Consideremos algunos ejemplos:

Servicios de almacenamiento en la “nube”

No tenemos que regresar tanto como un siglo en el tiempo. Hace unos veinte o treinta años, la tarea de almacenar documentos todavía se relacionaba con accesorios y muebles; carpetas, sobres, etiquetas, cajoneras y archiveros eran algunos de los objetos indispensables para organizar y guardar la información relevante. Hoy toda esa parafernalia se ha trasladado al mundo digital y para no sufrir por el espacio limitado de los equipos de cómputo, ahora podemos guardar todos los datos que se nos antojen en la famosa nube.almacenamiento en la nube

Sistemas de vigilancia, seguridad y protección

Cierto, la preocupación por la seguridad es tan vieja como la humanidad. Si no hubiéramos desarrollado estrategias para protegernos del medio ambiente, las fieras salvajes y de nuestros congéneres, simplemente no habríamos sobrevivido como especie. Los cambios que se han dado en nuestros tiempos, desafortunados en este caso, tienen que ver con la sofisticación de los sistemas de seguridad y con el incremento en la demanda de los mismos. Los coches blindados en venta, por ejemplo, son artículos que han interesado a las figuras públicas, las celebridades y los millonarios desde que se inventaron. Pero en nuestros días han encontrado nuevos clientes, como los pequeños empresarios, que hacen esfuerzos descomunales para pagar este tipo de servicios (que pese a la mayor demanda no han dejado de ser costosos) y mantenerse a salvo.

Apps para dispositivos móviles

appsQuién diría que alguien podría enriquecerse, o al menos ganarse la vida, creando “programitas para el celular”. Más extraño aún podría parecer el negocio, si se considera que la mayoría de esos paquetes –nada simples, por cierto- se descargan de manera gratuita. No obstante, los creadores de apps se las han ingeniado, primero para engancharnos a estos programas sin los cuales no podemos vivir, y después, para ganar dinero con ellas; están las versiones optimizadas, que tienen un costo y los espacios para anunciantes, que hasta hoy son la mayor fuente de ingresos para estos emprendedores.

Servicios de protección ambiental

La contaminación y el cambio climático son dos enormes problemas, que comenzamos a provocar desde los inicios de nuestra civilización y cuyas devastadoras consecuencias enfrentamos actualmente. Pero si se quiere ver un aspecto positivo de la situación, tenemos las soluciones que se han desarrollado y que además de convertirse en negocios lucrativos, constituyen acciones para generar un cambio. Entre las empresas de esta índole podemos citar a las compañías que fabrican e instalan celdas solares, las que desarrollan energías sustentables, los agricultores que producen alimentos orgánicos, o las empresas de reciclaje.

¿A dónde llegaremos como humanidad? Sólo espero que si conseguimos viajar hasta la estrella más cercana a la Tierra, no sea para dejarla como a nuestro hermoso y aún rescatable planeta.

¿Qué hacer ante un viaje de emergencia?

Lo primero, de ser posible, es no entrar en pánico. Un emprendedor debe prepararse para buscar las oportunidades, pero también para recibirlas cuando éstas se presentan de súbito. Y bien puede pasar que para cerrar el trato que impulsará nuestro proyecto, sea necesario viajar a otra ciudad, o incluso a otro país, donde habrá que reunirse con los socios y mostrarles que tenemos todo lo necesario para llegar a la meta.

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Ahora bien, si algo aprendemos acerca de la planeación de viajes es que la clave del éxito está en la anticipación. Conviene reservar el vuelo por lo menos tres meses antes de las fechas de salida, o aun antes, si el viaje coincide con una temporada alta. Para el alojamiento podemos esperar hasta un mes antes y aún encontraremos opciones aceptables. Pero, de nueva cuenta, si se puede investigar y reservar con anterioridad, resultará mucho mejor.

No obstante, si el compromiso se presenta de manera tan inesperada que sólo disponemos de unas semanas o incluso de días para organizar todo, hay algunas estrategias que nos permitirán cuidar el presupuesto y garantizar la mayor eficiencia y comodidad posibles. Se las comparto a continuación.

Viajar con aerolíneas de bajo costo

Dirán que servicios como estos no garantizan todo el confort que merece un ejecutivo, pero se sorprenderán con la calidad que tienen los vuelos Interjet económicos, así como los de otras aerolíneas que son bien conocidas por sus precios accesibles. Debido a la gran demanda que han tenido y a lo que ahorran al hacer todas sus operaciones comerciales por medio de internet, estas aerolíneas han optimizado mucho la logística y los servicios a bordo. Ahora permiten seleccionar los asientos, elegir los que brindan mayor comodidad y espacio por una cuota razonable y tomar un refrigerio durante el vuelo.

Buscar ofertas en hoteles ejecutivos

Los hoteles de negocios están especialmente diseñados para quienes viajan por motivos de trabajo y que pueden necesitar desde una noche de alojamiento para asistir a una reunión, hasta dos o tres semanas para participar en un congreso. De ahí que estos hoteles estén preparados para gestionar reservas de manera muy rápida y eficaz. Además, éste tipo de hoteles cuentan con servicios que pueden facilitarles la vida en un viaje imprevisto, como renta de autos, traslado al aeropuerto y salas para juntas y reuniones.

Aprovechar los planes de fidelidad

Si en algún momento se suscribieron a un programa de viajeros frecuentes o si su tarjeta de crédito les ofrece promociones para viajar, es el momento de aprovechar estos beneficios. Usen sus millas o puntos acumulados para pagar una parte del boleto de avión, obtener descuentos en el hospedaje o pagar las comidas.

Aseguren los beneficios fiscales

Muchos de los gastos que hacen durante un viaje de negocios son deducibles de impuestos, tanto para las empresas como para las personas físicas con actividad empresarial. Así que, a reunir facturas. Sólo asegúrense de cumplir con todos los requisitos de Hacienda para que puedan incluir estos gastos al presentar sus declaraciones.

El diseño de la oficina… ¿hace al empleo?

Hace unos días, mientras revisaba el Facebook, leí que un conocido portal de noticias y contenidos solicitaba colaboradores. Por curiosidad revisé toda la convocatoria y encontré que buscaban un perfil parecido al mío; alguien con gusto por la lectura y la escritura, con habilidades para analizar y comunicar información. En otras circunstancias y con menos años, tal vez hasta hubiera enviado mi currículum, pero la verdad es que me encuentro muy a gusto en mi actual trabajo.

Lo que llamó mi atención del post y la razón por la cual lo menciono, es que se ilustraba con fotos de un lugar de trabajo moderno, relajado y cómodo; muebles de oficina coloridos y ergonómicos, mesas redondas para el trabajo en equipo y hasta sillones tipo puff, para sentarse a leer y relajarse un momento. Y aquí viene lo bueno; al final del texto aparecía una nota que decía: “Las oficinas reales pueden diferir de lo que se muestra en las fotos”.

muebles-oficina

Evidentemente, la nota estaba puesta en tono de broma, muy ad hoc con el espíritu del sitio en cuestión. Pues el hecho es que en nuestro país la mayoría de los espacios de trabajo prefieren la seriedad y la uniformidad. Sí que se busca la modernidad y elegancia en el diseño de los muebles, así como la ergonomía, es decir, el tipo de estructuras que den un soporte adecuado al cuerpo, particularmente a la columna vertebral. Pero de ahí a que se implante un modelo de oficina, en el que haya lugares para el trabajo, la interacción, el esparcimiento y hasta el ejercicio, hay todavía un buen trecho.

La mentalidad de la mayoría de los jefes aún no cambia, pero ¿qué pasa con la de los empleados? Varios comentarios en el post de Facebook que inspiró estas reflexiones dejaban ver que a la gente le gustaría trabajar en un espacio como el que mostraban las fotos: “Bueno fuera que así estuvieran las oficinas”; “Así hasta iría con justo a la oficina”; o “Pongan las fotos de lo que hay”. Todo esto me llevó a preguntar, ¿por qué si queremos un cambio en aspectos como éste, no lo demandamos?

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Cuando vamos a una entrevista de trabajo, sentimos que lo hacemos para ser evaluados; y en efecto, estamos a prueba. Pero, ¿acaso no podemos evaluar a nuestros posibles empleadores? Al decidir si aceptas o no una oferta de trabajo –suponiendo que no te veas presionado por cuestiones económicas o de cualquier otro tipo–, ¿qué valoras más de la empresa? ¿El sueldo, el tipo de actividades que implica tu puesto, las prestaciones, el horario? ¿Has tenido la oportunidad de conocer un poco a tus posibles compañeros o de ver el ambiente de trabajo, antes de aceptar? Y en cuanto al espacio, las condiciones y el equipo de trabajo, ¿qué piensas?, ¿crees que son un factor importante para decidir si la empresa tiene un ambiente favorable?

Sí, tal vez pienses que los tiempos actuales no están para ponerse demasiado exigente y en parte concedo razón a este planteamiento. Pero tampoco es inadecuado buscar un cambio, sobre todo si éste será en beneficio de nuestra salud y desempeño. Después de todo, la oficina puede ser uno de los lugares donde transcurre una buena parte de nuestras vidas; llegamos a estar más tiempo ahí que en casa; ¿no vale la pena, entonces, buscar un ambiente funcional, agradable y en el que nos dé gusto estar?

¿Y hoy, cómo va a querer su petróleo?

Al escuchar la palabra “petróleo”, ¿qué es lo primero que te viene a la mente? Seguramente te sugiere contaminación, problemas en el medio ambiente, lluvia ácida y otras cosas que no nos animan ni un poco; sin embargo, el petróleo es mucho más que eso.

revolucion industrilalEl petróleo ha tenido una historia semejante a la que tuvo el carbón en la época de la Revolución Industrial, consumiéndolo en su forma más directa, que es quemar el gas natural y los combustibles derivados de él.

La industria del petróleo ha tenido muchos avances y hay una muy buena razón por la cual ha sido fuente de riqueza en el mundo.

Actualmente se obtienen más de 2,000 productos a partir del petróleo y de ahí que esté en prácticamente todo lo que usamos a diario.

El principal problema del petróleo es que, en primer término, es una sustancia que no se disuelve en el agua, por lo que cualquier fuga cuando se extrae del yacimiento o en su transportación causa severos problemas al adherirse a todo, encapsulando cualquier vegetal o animal que entre en contacto con el petróleo.

En segundo lugar, algunos desperdicios producidos en el proceso de la refinación son liberados al ambiente y son altamente tóxicos.

En ocasiones, dentro del mismo yacimiento hay una gran cantidad de gas natural que ayuda a que el petróleo salga por las tuberías por sí solo y si no se “atrapa” este gas, la opción es quemarlo conforme sale y esto inicia la segunda pesadilla del petróleo, ya que produce una gran cantidad de contaminantes.

refinacionEl petróleo en su forma natural se denomina “petróleo crudo”, porque lo primero que se le hace es “cocinarlo”, calentándolo para que se separe el primer grupo de productos obtenidos del petróleo: gasolina y gas propano. Estos son los primeros derivados.

Después se obtiene el polipropileno, tolueno, benceno y otros productos petroquímicos.

Finalmente, se obtiene azufre y combustóleo, siendo este último lo que se queda en los asientos del cazo. Esto es que el petróleo se aprovecha en su totalidad.

De alguna forma nos ponemos encima el petróleo todo el tiempo y algunos de los productos derivados del petróleo no son tan fáciles de identificar.

Por ejemplo, cremas hidratantes, mascarillas, aceites hidratantes, lociones corporales, perfumes, lápices labiales, medias, la ropa que no esté hecha de fibras naturales. Todo eso está basado en el petróleo.

En la medicina, la fabricación de analgésicos, antihistamínicos, supositorios, jarabes para la tos, ungüentos, cristal para anteojos o lente intraocular.

En el deporte, la mayoría de los accesorios como garrochas, jabalinas, discos, tenis, ropa deportiva, chalecos salvavidas, trajes de buzo, raquetas.

En el hogar, las alfombras, los cerillos, mangueras, cortinas de baño, bolsas de basura, cepillos de dientes, pegamento, bolígrafos y miles más.

Como te comentaba en un principio, el uso del petróleo comenzó quemándolo y con el desarrollo de la industria petroquímica se fueron sofisticando cada vez más los productos derivados.

Sin embargo, algo que también se ha encontrado es que si bien se ha creado un mundo alrededor de él, convivir con estos materiales directamente produce efectos nocivos a la salud.contaminacion petroleoPor dar un ejemplo, los aceites que se usan en la mayoría de las cremas humectantes se podrían sustituir con aceites de origen natural, sólo que serían más caros.

Se ha comentado recientemente que el uso del petróleo va en descenso y aún se deben encontrar formas alternativas de obtener ciertas materias primas que hasta el momento no se han encontrado como sustitutos.

El tiempo sigue corriendo y se le acaban las oportunidades a nuestro mundo, así que ¡a trabajar todos, que hay mucho por descubrir!

Todo empezó con un Pastel

El trabajo puede ser una actividad placentera cuando hacemos cosas que nos gustan y una pesadilla si no son de nuestro agrado, eso es claro y cuando de impuestos se trata, pocos serán muy felices de lidiar con ellos.

Winston Churchill dijo alguna vez: “Sólo hay dos cosas seguras en la vida, la muerte y los impuestos” y creo que tiene mucha razón.impuestos

De la primera de ellas no hay escapatoria… de la segunda tal vez tampoco, pero al menos hay formas de lidiar más fácilmente con ellos.

Hasta hace algunos años, las empresas siempre tenían un área de contabilidad o contrataban a un despacho para que proporcionara ese servicio.

En cierta forma, eso no cambiará, sólo que la manera en que se elabora una contabilidad ha cambiado en las últimas décadas.

Si nos remontamos a la década de los 70, las contabilidades se elaboraban prácticamente de la misma forma en que Luca Paccioli lo hizo en el Siglo XIII, tan sólo se modificaron algunos detalles, mas la esencia es la misma en todo ese tiempo.

Cuando las computadoras comienzan a participar en algunos procesos administrativos de las empresas en la década de los 80, se consolidaron las primeras hojas de cálculo.

turbo cash¿Quién no recuerda Lotus 1-2-3? En este software se comenzaron a llevar los registros de doble entrada para plasmar los datos contables que se usarían para elaborar los balances únicamente, el resto del proceso era manual.

Para 1974 surge un programa llamado TurboCash, que ayudaba en la elaboración de los balances y era distribuido por la compañía Pastel.

Tuvo la misma suerte que 1-2-3 que era conocido por la compañía que lo fabricaba y no por el nombre del producto, esto es que la hoja de cálculo era conocida como Lotus y TurboCashe, y fue mejor conocido como Pastel.

Las aplicaciones que siguieron a Pastel fueron aprovechando la tecnología disponible y fue hasta que las redes invadieron las empresas cuando realmente surgieron aplicaciones que asistían a los procesos contables.

Esto permitía que un departamento de compras alimentara una parte de la información, que las diversas áreas solicitaran compras, que los presupuestos se utilizaran de manera controlada, que se elaboraran reportes, facturas y estados financieros sin usar herramientas o procesos manuales.

Al llegar el internet a todo mundo, aplicaciones como los CRM (Customer Relationship Manager-Administrador de Relaciones con los Clientes) o los ERP (Enterprise Resource Planning-Planificador de Recursos Empresariales) se insertaron dentro del proceso, apoyando a las áreas de ventas, alimentando la información contable correspondiente.

De esta forma, tras un largo proceso, la contabilidad electrónica es hoy en día una realidad que facilita y agiliza el funcionamiento de las empresas, independientemente de que sean pequeñas o grandes.contabilidad electronica

Adicionalmente a esto, hay empresas que ofrecen estas aplicaciones vía Internet, resguardando los datos en la nube y facilitando el manejo de la información de una forma segura.

Actualmente es muy simple acceder a información financiera de la empresa en cualquier momento mediante un teléfono móvil.

Al igual que muchos otros procesos, hay una forma de hacer más fácil la parte contable, tal vez ayude a no pensar tanto tiempo en ellos y conocer rápidamente las ganancias. La felicidad total no existe, pero hay buenas aproximaciones.

Cambia la imagen de tu oficina sin gastar mucho

Dicen que de la vista nace el amor y, como sucede con los refranes y las frases populares, hay algo de sabiduría y verdad en ello. La vista es uno de los sentidos que nos aporta más información acerca de lo que nos rodea; nos permite sentir sorpresa, admiración, interés o atracción y, por supuesto, también nos previene, al mostrarnos las fuentes de peligros y riesgos.

La idea de que el amor entra por los ojos se aplica en muchos ámbitos, desde la gastronomía y la moda hasta el mundo de los negocios. Cuántos platillos no se nos han antojado, porque tienen una presentación de concurso. Y cuántas veces no hemos deseado trabajar en una determinada compañía, porque sus oficinas tienen una decoración y un diseño que realmente inspiran. Claro que después podemos llevarnos la gran decepción, tanto en la degustación como en la experiencia laboral; pero de que una buena imagen conquista, no hay dudas.

imagen-oficinasHablando de oficinas, el preocuparse por la imagen que estos lugares dan, tanto a sus ocupantes como a las visitas, es importante por varios motivos. Para cientos de profesionistas, la oficina es el lugar donde pasan la mayor parte de su día, por lo menos durante cinco jornadas semanales. En países como Dinamarca, Holanda o Alemania ya se discute si esta forma de trabajar es realmente productiva y saludable; pero mientras se consuma el sueño de tener mejores condiciones laborales, lo que tenemos es que la oficina es prácticamente nuestra segunda casa. De ahí que sea importante crear un ambiente cómodo, agradable y funcional.

El que las oficinas favorezcan u obstaculicen el desempeño de los empleados repercute inmediatamente en la productividad de la empresa. Y esto ya no sólo tiene que ver con el ambiente, sino con las condiciones de las áreas y los instrumentos de trabajo. Por más motivado y contento que esté un empleado, no podrá dar su máximo rendimiento si tiene que esperar cinco minutos a que su computadora termine una sencilla operación.

Un aspecto más que conviene citar es la imagen empresarial. Por más que demos excelentes resultados y hagamos presentaciones perfectas cuando estamos ante nuestros clientes, una imagen desorganizada o demasiado discordante con nuestro giro empresarial puede ensombrecer nuestros méritos. Imagínate una empresa enfocada al mundo digital que opere con computadoras del siglo pasado.

En suma, la imagen, el diseño y el equipamiento de una oficina son factores muy importantes. Pero, claro, todos cuestan y tampoco se trata de perder capital por mostrar una oficina de ensueño. Entonces, ¿cómo rediseñar tu oficina sin gastar mucho dinero? Aquí unos consejos.

  1. Invierte en lo que necesitas

La funcionalidad es clave y también contribuye a dar una buena imagen (mostrarás que tienes las capacidades para hacer lo que haces). Invierte en renovar tu mobiliario o en actualizar equipo de cómputo; puedes acudir a tiendas en línea, como Cyber puerta, que siempre tienen buenas ofertas y buenas condiciones de envío.

  1. Aprovecha el espacio

Tal vez no dispongas de un enorme edificio para diseñar un corporativo tipo Google, pero igual puedes crear un entorno agradable, si sabes aprovechar cada metro cuadrado. Instala paneles para que puedas dividir espacios y ambientes, sin crear una sensación de encierro. Utiliza muebles multifuncionales, que te permitan organizar, almacenar y separar.

  1. Decora

La sencillez y el ahorro no están peleados con el buen gusto. Agrega elementos decorativos que den un toque ameno y motivador, y que armonicen con tu imagen empresarial.

  1. Crea espacios verdes

Sí, un toque de vida puede hacer la diferencia. Desde algunas plantas o flores, hasta un pequeño jardín, te ayudarán a crear un espacio relajante e inspirador.

Estrellas para sumar a tu curriculum

En un mercado laboral tan competido como el de hoy en día, contar con la formación básica para desempeñar una actividad ya no es suficiente; esto es apenas el primer paso para iniciar el camino en la profesión que se elija. También hay casos de emprendedores que hay logrado impulsar sus negocios sin el respaldo de una emprendedoresformación universitaria; no obstante, sí contaban con ciertas habilidades y conocimientos, y el tiempo dedicado a cimentar y manejar sus empresas les dio nueva experiencia.

Si tú no quieres confiarte sólo a tus experiencias y aptitudes para desarrollar tu carrera, lo cual es bastantes razonable, tendrás que estudiar y formarte, comenzando con una carrera universitaria o técnica y continuando tu capacitación mediante cursos, diplomados, talleres y cualquier actividad que actualice tus conocimientos.

De entre todo lo que puedes hacer para enriquecer tu formación y tu curriculum, hay aspectos que son altamente valorados por las empresas y los reclutadores. ¿Sabes cuáles son y puedes incluirlos ya en tu CV? Aquí te los presentamos:

Dominio de lenguas extranjeras

Realmente, conocer al menos una lengua extranjera es uno de los elementos básicos para tener una oportunidad de trabajo en distintos ámbitos. Pero también puede considerarse un “plus” si vas más allá de los conocimientos básicos y dominas el idioma, tanto en la expresión oral y escrita, como en la comprensión y la lectura. Y, claro, si hablas más de un idioma, qué mejor. Si todavía no cumples con este requisito, no esperes más para inscribirte a cursos de inglés online. Ya que domines este idioma esencial, continúa con otros que te gusten, o con los que sean relevantes para tu sector.lenguas extranjerasEstudios o trabajo en el extranjero

Muchas empresas dan un valor preferencial a los candidatos con experiencia académica o profesional en el extranjero, pues además de que han medido sus capacidades con niveles competitivos que son distintos del nuestro, han afrontado el reto de adaptarse a otros idiomas, costumbres y estilos de vida. Las personas que han superado estas experiencias suelen tener una mayor capacidad de adaptación, apertura a distintos tipos de situaciones, e ideas innovadoras para resolver los problemas.

Trabajos de voluntariado

Tal vez has notado que en algunos formatos de curriculum de las bolsas de trabajo se incluye la sección “Voluntariado”, o algo por el estilo. Muchas empresas, que se definen como socialmente responsables, también valoran este aspecto, pues consideran que los candidatos que lo cubren demuestran su capacidad de compromiso. El trabajo voluntario también puede ser una gran experiencia de aprendizaje, que te permitirá conocer otros aspectos de la realidad actual.

Proyectos emprendedores

Proyecto emprendedoresEste punto es un tanto ambivalente. Algunas compañías, sobre todo las más conservadoras, pueden pensar que un candidato con iniciativa de emprendedor no se comprometerá fácilmente con los objetivos y la ideología de una empresa, o que se irá a la menor oportunidad que se le presente para iniciar un negocio propio. Sin embargo, en otros ámbitos se aprecia mucho la creatividad, la innovación y la capacidad de desarrollar proyectos por cuenta propia. Por otra parte, en este rubro también puedes incluir proyectos que hayas desarrollado en tu etapa de estudiante, y que si bien no se convirtieron en negocios, sí fueron reconocidos por su ingenio y sus aportaciones.